KanalBdg.Com Berita & Informasi Terbaru Tentang Teknologi, Bisnis Dan Keuangan
Apakah anda seoranga manajer yang sedang memimpin tim untuk sebuah proyek yang memerlukan alat untuk mensinkronkan data proyek yang bisa sama-sama diakses oleh seluruh anggota tim kapan dan dimanapun? Maka anda sedang membutuhkan sebuah perangkat lunak atau software manajemen proyek.
Software manajemen proyek memudahkan untuk merencanakan proyek, mengalokasikan tugas, dan menjaga tim tetap terorganisir sehingga tenggat waktu dan tujuan terpenuhi. Dengan begitu banyak solusi manajemen proyek di pasaran saat ini – semuanya dengan harga, paket, dan fitur yang berbeda, keputusan untuk memilih bisa jadi sulit. Jadi kami menganalisis lusinan penyedia terkemuka untuk menemukan software manajemen proyek terbaik untuk bisnis kecil pada tahun 2022 ini yang layak anda pertimbangkan.
Daftar Software Manajemen Proyek Terbaik 2022
Airtable
Airtable adalah yang terbaik untuk perusahaan yang terbiasa mengelola proyek menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets tetapi menginginkan lebih banyak kemampuan. Ini adalah spreadsheet supercharged yang memungkinkan integrasi dan pengelolaan titik data tradisional dan kaya (seperti foto, video, dan file lainnya). Meskipun paling terkenal dengan antarmuka seperti spreadsheet, ini juga memungkinkan tampilan proyek lainnya, termasuk tumpukan kartu Kanban dan galeri, kisi, kalender, dan tampilan Gantt/garis waktu.
Opsi integrasinya benar-benar membuat perangkat lunak ini berfungsi untuk perusahaan berbasis data mana pun. Anda dapat, misalnya, mengimpor data dari Dropbox atau Salesforce. Atau, cukup buat formulir yang dapat dikirim melalui tautan yang dapat dibagikan untuk mengumpulkan data dari peserta proyek, pengguna target, atau penerima manfaat proyek. Kemudian, gunakan template dan fitur drag-and-drop untuk menganalisis data dari perspektif yang berbeda, melacak bagaimana data digunakan dan memperkirakan kebutuhan sumber daya untuk penyelesaian proyek.
Ekstensi atau skrip siap pakai lainnya kemudian memungkinkan Anda memvisualisasikan proyek Anda saat berjalan untuk pengalaman yang lebih intuitif. Akses Airtable Marketplace untuk membuat papan tulis virtual untuk brainstorming ide atau model 3D proyek Anda yang dapat diuji. Anda bahkan dapat menggunakan tabel pivot, diagram alur, dan data visual lainnya serta alat pelaporan proyek untuk menampilkan kemajuan dan keberhasilan proyek.
Siapa yang harus menggunakannya:
Airtable dikenal karena kemampuannya untuk membantu perusahaan dengan mudah melacak, mengimpor dan memvisualisasikan data (bahkan data yang kaya). Hal ini membuat Airtable ideal untuk perusahaan dengan proyek yang berpusat pada data tradisional yang kompatibel dengan spreadsheet.
Kelebihan :
- Tersedia versi gratis
- Mudah digunakan
- Manajemen data tingkat lanjut
- Banyak integrasi yang tersedia
- Pelaporan dan analitik proyek
- Antarmuka yang menarik
- Template yang mudah digunakan untuk berbagai jenis proyek
- Sangat dapat disesuaikan
- Beberapa tampilan proyek
- Tersedia Aplikasi seluler
Kekurangan :
- Fitur terbatas dalam paket gratis
- Paket langganan yang mahal
- Fitur otomatisasi yang kikuk
- Integrasi, skrip, dan aplikasi yang kompatibel memerlukan waktu pembelajaran untuk digunakan
- Fitur komunikasi internal terbatas
Confluence
Confluence oleh Atlassian sangat membantu untuk kolaborasi di antara tim yang tersebar. Apakah Anda ingin menyatukan seluruh perusahaan Anda atau hanya tim kecil di dalamnya di sekitar tujuan atau misi bersama, Confluence memberi Anda semua alat untuk melakukannya.
Sementara Confluence menawarkan paket gratis, paket berbayarnya membuka fitur tim yang memudahkan manajemen proyek virtual. Misalnya, meskipun paket gratisnya hanya menawarkan penyimpanan dokumen 2 GB, paket berbayarnya menyertakan setidaknya penyimpanan 250 GB. Paket berbayar juga menawarkan wawasan dan analitik sehingga Anda tahu konten mana yang bermanfaat bagi tim atau perusahaan Anda dan mana yang tidak.
Untuk manajemen proyek, Anda dapat menyiapkan ruang tim atau perusahaan, lalu berkolaborasi untuk menghasilkan dokumen bersama dan menerbitkan dokumen terkait yang membantu keberhasilan proyek atau perusahaan, seperti catatan tim, notulen rapat, atau kebijakan perusahaan. Gunakan integrasi untuk menambahkan bagan Kanban atau Gantt yang membuat tim Anda tetap pada jalurnya. Tetapkan tugas kepada anggota tim sehingga semua orang mengetahui peran mereka dan menggunakan izin untuk mengontrol akses dokumen dengan tepat.
Untuk kohesi tim virtual, aplikasi, fitur, dan template Confluence memungkinkan Anda untuk menyatukan perusahaan Anda di sekitar budaya perusahaan bersama. Misalnya, Anda dapat merencanakan pertemuan mingguan yang menyatukan semua orang secara tatap muka, bahkan dalam lingkungan virtual. Integrasi Zoom dan Slack membantu Anda mempromosikan inklusi, hubungan internal, dan kultur perusahaan. Umpan dan blog perusahaan memungkinkan Anda untuk terus memperbarui seluruh tim.
Siapa yang harus menggunakannya:
Confluence adalah yang terbaik untuk perusahaan dengan tim virtual yang perlu berkolaborasi dalam proyek sambil mendorong inklusi dan kultur perusahaan yang positif.
Kelebihan :
- Tersedia versi gratis
- Fitur yang tersedia untuk membantu membangun budaya perusahaan virtual yang kuat
- Basis pengetahuan memungkinkan penyimpanan ide-ide hebat
- Berbagi dokumen internal dan eksternal yang mulus
- Seluruh perpustakaan template praktik terbaik tersedia
Kekurangan :
- Integrasi dan aplikasi diperlukan untuk menggunakan banyak fitur
- Penyimpanan terbatas dibandingkan dengan alternatif
- Fungsi pencarian bisa jadi glitchy
- Paket menjadi mahal
Untuk memilih software manajemen proyek yang tepat, pertama, pertimbangkan berapa anggaran bulanan atau tahunan yang harus Anda keluarkan. Banyak opsi software manajemen proyek mengharuskan Anda membayar oleh pengguna. Jadi, hitung berapa banyak orang yang perlu menggunakan software , lalu hitung biaya per orang yang Anda mampu.
Selanjutnya, buat daftar fitur dasar yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan tim Anda. Pertimbangkan juga tingkat pengalaman teknologi yang dimiliki tim Anda. Misalnya, pertimbangkan apakah tim Anda memerlukan pembuat drag-and-drop, template yang dibuat sebelumnya, dan aplikasi integrasi yang cukup untuk dipilih, atau apakah cukup paham teknologi untuk membuat aplikasinya sendiri menggunakan API.
Berdasarkan proyek dan perusahaan Anda, buatlah daftar fitur unik yang mungkin Anda perlukan. Misalnya, apakah Anda memerlukan perangkat lunak pilihan Anda untuk diintegrasikan dengan Trello atau Asana? Atau, apakah Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang juga akan membantu Anda menagih klien atau berkolaborasi dengan tim eksternal pada dokumen?
Terakhir, teliti “software manajemen proyek terbaik” dan buat daftar software yang memenuhi kriteria yang dijelaskan di atas (atau setidaknya mendekatinya). Uji daftar software melalui versi gratis atau uji coba gratis untuk memutuskan mana yang terbaik untuk tim Anda. Anda dapat melakukannya, misalnya, dengan mengundang beberapa karyawan Anda untuk mencoba software dan kemudian memberikan umpan balik yang mereka sukai dan alasannya.
